Organismes de formation
Vos stagiaires travaillent depuis leur espace : leurs connexions et leurs travaux y sont horodatés, et vous en tirez les documents de chaque session. Le jour de l’audit, vous retrouvez le suivi de chaque session, daté, au même endroit.
Le suivi de session fait partie de l’offre Pro. La certification Qualiopi porte sur votre organisme, pas sur un logiciel.
Ce que le journal enregistre
Chaque événement est horodaté, sans nom, ni adresse e-mail, ni adresse IP. La connexion est notée une fois par jour.
Au 1er novembre 2026
Le décret n° 2026-728 du 1er août 2026 fait évoluer le référentiel national qualité à compter du 1er novembre 2026. À l’indicateur 19, l’organisme vérifie désormais l’effectivité du suivi des modules réalisés à distance.
Pour en rendre compte, mieux vaut des traces constituées au fil de la formation que rassemblées la veille de l’audit : qui s’est connecté, quand, quels travaux ont été démarrés et remis, quelles relances sont parties. C’est ce que la plateforme enregistre, pour le travail que vos stagiaires font depuis leur espace.
C’est l’auditeur qui apprécie les éléments que présente votre organisme. La plateforme vous aide à les constituer, elle ne juge pas à sa place.
Ce que la plateforme produit
Renseignez une fois votre organisme et votre session (dates, durée, objectifs), puis importez la liste de vos stagiaires. Le suivi se constitue ensuite au fil de la formation.
Vos stagiaires travaillent depuis leur espace. Ce qu’ils y font est daté au fil de l’eau, et vous voyez qui décroche.
Un fichier CSV ou un copier-coller depuis votre tableur, jusqu’à 500 lignes, l’adresse e-mail servant de repère. Le suivi démarre sur la plateforme : un historique tenu dans un autre outil ne s’importe pas.
Les connexions de vos stagiaires et les devoirs qu’ils ouvrent, démarrent et remettent depuis leur espace sont horodatés automatiquement. Une réponse donnée par un lien public ou un QR code n’y entre pas.
Le dossier de session vous signale les stagiaires inactifs, en retard sur leurs devoirs ou en difficulté.
Vous les envoyez depuis le dossier de session, dans l’espace du stagiaire et par e-mail quand ce canal est ouvert. Chaque envoi est noté au journal.
Des modèles de questionnaires prêts à l’emploi. Le questionnaire à froid part de lui-même à la date que vous programmez, même après la clôture de la session.
Les documents se génèrent à partir de ce qui a été enregistré, au nom de votre organisme.
Certificat de réalisation, attestation d’assiduité et relevé d’acquis sont scellés à leur émission et portent un QR code : leur destinataire en vérifie l’authenticité, sans compte.
Une archive ZIP par session rassemble les documents émis, le journal horodaté et leurs empreintes de contrôle, en un seul fichier.
Ce que vous présentez à l’auditeur reste rangé, daté et retrouvable, session après session.
Indicateur par indicateur, les pièces que la plateforme produit pour vous, et ce qui reste de votre ressort.
Vos stagiaires déposent une réclamation ou un signalement depuis leur espace ; vous y répondez, et chaque étape est datée.
Chaque événement du journal est conservé six ans, les documents et les archives de session cinq ans après la fin de la session, puis effacés automatiquement ; la suppression de votre espace les efface aussi. Ces durées sont des choix de la plateforme, pas des obligations légales : téléchargez vos packs pour garder vos pièces plus longtemps.
Ce qu’elle ne fait pas
La plateforme suit le travail fait depuis l’espace de vos stagiaires. Le reste de votre démarche qualité, vos processus compris, se tient en dehors d’elle.
La plateforme ne fait pas d’émargement. Pour vos séances en salle, votre feuille d’émargement reste la vôtre.
Conventions, programmes et devis s’établissent en dehors de la plateforme.
La plateforme ne prépare pas votre bilan pédagogique et financier.
La plateforme n’est pas un outil de visioconférence : vos séances en direct à distance se tiennent avec l’outil de votre choix.
Prix
Le suivi de session, les documents et la vue auditeur font partie de l’offre Pro. Une équipe de plusieurs formateurs relève de l’offre École, sur devis.
Pour un formateur.
20 € / mois, par formateur
ou 192 € / an, soit 16 € / mois
Pour une équipe de plusieurs formateurs.
Sur devis
Vos formateurs travaillent dans un même espace. Écrivez-nous : nous établissons un devis selon le nombre de formateurs de votre équipe.
Demander un devisTVA non applicable, art. 293 B du CGI.
Données
Base de données et fichiers hébergés à Paris (AWS eu-west-3, via Supabase). Application hébergée par IONOS, en France.
Les fonctions d’IA et l’envoi des e-mails passent par des prestataires spécialisés, avec des transferts possibles hors Union européenne, détaillés dans la politique de confidentialité.
Les sous-traitants, dont les fournisseurs d’IA, sont listés dans notre politique de confidentialité. Pour votre organisme, l’accord de traitement des données précise nos engagements.
Créez votre compte pour découvrir la plateforme avec l’offre gratuite ; le suivi de session s’ouvre avec l’offre Pro. Pour la voir avec nous avant de vous lancer, demandez une démonstration.